Na izvanrednoj sjednici općinskog vijeća, kojoj su nazočili i brojni zainteresirani sumještani, te predstavnici pojedinih udruga i organizacija koje djeluju u Čepinu ista je sazvana samo s jednom točkom, a ona je bila razmatranje izvanredne situacije u kojoj se općina Čepin nalazi, a izazvana je smještajem imigranata u prostor dvorca Adamović (bivši Dom za psihički bolesne odrasle osobe) i oko njega.
Sjednica vijeća sazvana u 20,00 i trajala do 22,00 sata a zatim je sazvana sjednica Stožera koja je počela u 22,00 i trajala do 23,00 sata. Većina vijećnika, kao i većina nazočnih sumještana izrazila je bojazan za vlastitu sigurnost i sigurnost svoje djece i imovine. Izraženo je veliko nezadovoljstvo neadekvatnom organiziranošću državnih institucija, kao i „zaobilaženjem“ i ignoriranjem institucija općine Čepin.
Općinsko vijeće općine Čepin jednoglasno je donijelo ove zaključke:
- Vijeće se protivi bilo kakvim novim odlukama Vlade, kriznog stožera i Ministarstva unutarnjih poslova i svih nadležnih INSTITUCIJA U SVEZI IZBJEGLIČKE KRIZE u smislu odabira novih lokacija u Čepinu, a za smještaj novih imigranata, zbog neadekvatne infrastrukture i nepostojećih minimalnih higijenskih uvjeta
- Protivimo se bilo kakvom povećanju smještajnog kapaciteta imigranata na postojećoj lokaciji koja se koristi (bivši Dom za psihički bolesne odrasle osobe), jer je postojeći prostor već sada prekapacitiran i pokazalo se nije adekvatan za duži smještaj. Vijeće naglašava da se radi o zaštićenom kulturnom dobru (I PARK I DVORAC) koje je izloženo nekontroliranoj devastaciji
- Uputiti Vladi i Ministarstvu unutarnjih poslova dopis da se ne poduzimaju nikakve nove akcije u Čepinu u smislu smještaja imigranata, a i svega u svezi s tim bez davanja informacija i PRETHODNIH konzultacija s Kriznim stožerom općine Čepin, odnosno njegovim načelnikom, te načelnikom Općine Čepin.
- Vijeće Općine Čepin odobrava načelniku Općine da po potrebi organizira i osigura prijevoz autobusima do Zagreba postojećih imigranata smještenih u okolici dvorca Adamović – u narednih 2-3 dana
- Zadužuje se načelnik Kriznog stožera Robert Periša da hitno sazove Križni stožer Općine Čepin i traži hitno poduzimanje prije svega sigurnosnih, ali i drugih mjera od strane MUP-a (Policijska postaja Čepin-načelnik Policijske postaje), radi zaštite stanovnika općine Čepin, te kontrole, adekvatnijeg osiguravanja i/ili eventualnog ograničavanje kretanja imigranata po mjestu Čepinu
Nakon izvanredne sjednice općinskog vijeća održan je i hitna sjednica kriznog stožera zaštite i spašavanja općine Čepin na kojem su donesene slijedeće odluke:
Obavještava se policijska postaja Čepin o zabrinutosti građana za vlastitu sigurnost i sigurnost školske djece radi novonastale situacije (slobodnog kretanja imigranata po području općine Čepin) te se moli za pojačani nadzor s naglaskom na škole, puteve do škola i dječji vrtić. Apelira se građane na smirenost, a svaku sumnjivu ili potencijalno opasnu situaciju da jave najbližem policijskom službeniku ili policijskoj postaji Čepin.
Poslati će se dopis svim nadležnim institucijama radi preblema neadekvanog smještaja za imigrante na lokaciji koja se koristi (bivši Dom za psihički bolesne odrasle osobe).
Sazvati će se izvanredna konferencija za medije kako bi se o svemu mogla izvjestiti javnost